نحوه اتصال ایمیل هاست به Outlook

در آموزش‌های قبلی با نحوه ساخت اکانت ایمیل در هاست سی‌پنل  و نحوه ساخت ایمیل در پلسک آشنا شدیم. در این مقاله آموزشی تصمیم داریم نحوه اتصال ایمیل هاست به نرم افزار outlook را به شما آموزش دهیم، تا پس از آن بتوانید  اکانت های ایمیل ساخته شده در هاست وب سایت خود را به نرم افزار outlook متصل کرده و ایمیل‌های خود را از داخل ویندوز توسط این نرم افزار ارسال و دریافت کنید.

قبل از اینکه بتوانیم از طریق برنامه Outlook ایمیلی ارسال یا دریافت کنیم، ابتدا باید یک حساب کاربری در کنترل پنل سایت خود ایجاد نمائیم چرا که برنامه Outlook صرفا به عنوان واسطه عمل می کند و به صورت مستقیم امکان دریافت و ارسال ایمیل را ندارد، به هر صورت برای این منظور در بیشتر سرورها امکانات ایجاد حساب کاربری ایمیل وجود دارد که کار با آن چندان سخت و پیچیده نیست. قبلاً در مورد نحوه ساخت حساب ایمیل در هاست cPanel و آموزش ساخت اکانت ایمیل در پلسک صحبت کردیم، که می‌توانید به آن‌ها رجوع کنید.

پس از ساخت ایمیل اکانت از طریق هاست، ایمیل خود را طبق مراحل زیر تنظیم نمایید.

1. ابتدا وارد نرم افزار Outlook شده و سپس از قسمت بالایی برنامه روی سربرگ File کلیک نمایید.
2. در صفحه Account Information بر روی دکمه Add Account کلیک می کنیم.
3. حالا در پنجره Add Account از پایین پنجره گزینه Manual Setup یعنی تنظیمات دستی را انتخاب می کنیم و سپس بر روی دکمه Next کلیک می کنیم، تا وارد مرحله انتخاب نوع اکانت ایمیل بشیم.
4. در این مرحله گزینه POP or IMAP را انتخاب می کنیم و حالا مجددا بر روی دکمه Next کلیک می کنیم.

نحوه افزودن و تنظیم ایمیل هاست در نرم افزار Outlook

حالا رسیدیم به مرحله تنظیمات اصلی، در این مرحله باید تمام این فیلد ها را کامل کنیم که ما به صورت تک به تک همه موارد را برای شما توضیح می‌دهیم:

• Your name در این قسمت نام و نام خانوادگی خود را باید وارد کنیم
• Email address در این فیلد باید آدرس ایمیل مورد نظرمون که میخوایم وصلش کنیم به outlook را وارد کنیم
• Account type در این بخش باید نوع اتصال این اکانت ایمیل را وارد کنیم که دو حالت وجود دارد: IMAPو POP3. این دو، پروتکل های معروف ارسال و دریافت ایمیل محسوب میشوند که باتوجه به این که داخل بیشتر شرکت های هاستینگ برای سرویس های هاست اشتراکی، امکان استفاده از POP3 فعاله پس ما هم POP3 رو انتخاب می کنیم
• Incoming mail server در این فیلد باید آدرس سرور ورودی ایمیل ها را وارد کنیم. در هاست اشتراکی معمولا این آدرس مانند mail.yourdomain.com می‌باشد (به جای yourdomain.com آدرس دامین خودتون رو وارد کنید). اگر آدرس مذکور برای شما کار نکرد، جهت حصول اطمینان بیشتر می‌توانید این مورد را از شرکت هاستینگ خود بپرسید.
• Outgoing mail server smtp و در این فیلد باید آدرس سرور خروجی ایمیل ها را وارد کنیم. در هاست اشتراکی معمولا این آدرس مانند mail.yourdomain.com می‌باشد (به جای yourdomain.com آدرس دامین خودتون رو وارد کنید). اگر آدرس مذکور برای شما کار نکرد، جهت حصول اطمینان بیشتر می‌توانید این مورد را از شرکت هاستینگ خود بپرسید.
• Username این فیلد معمولا به صورت خودکار مطابق با آدرس ایمیلی که تو فیلد email address جایگذاری کردیم تکمیل میشه و همیشه آدرس اکانت ایمیل را باید در این فیلد کامل وارد کنیم.
• Password داخل این قسمت باید رمزعبور ورود به این اکانت ایمیل هاست رو به صورت صحیح وارد کنیم، منظورمون دقیقا همون رمزعبوری هستش که موقع ساخت اکانت ایمیل در کنترل پنل هاست، واردش کرده بودیم.

حالا باید یه سری تنظیمات اضافه رو هم وارد کنیم، برای انجام این کار از داخل همین پنجره بر روی دکمه More Setting کلیک می کنیم، تا پنجره Internet Email Setting برای ما باز شود.

از داخل این پنجره به تب Outgoing Server  رفته و از آنجا میبایست تیک گزینه My outgoing server (SMTP) requires authentication را فعال کنیم و به بقیه مقادیر این قسمت کاری نداریم.

نکته مهم: در صورتی که از Microsoft Outlook 2013 و قدیمی تر استفاده می‌کنید، و با خطای “None of the authentication methods supported by this client are supported by your server.” مواجه شدید، لازم است به جای فعال کردن گزینه Use same settings as my incoming mail server، گزینه Log on to incoming mail server before sending mail را انتخاب نمایید، در غیر اینصورت، ارسال شما از طریق نرم افزار Outlook با خطا مواجه می‌شود.

حال در همین پنجره به تب Advanced رفته و در این قسمت باید شماره پورت‌های میل سرور را وارد نماییم:

• Incoming server POP3 در این قسمت باید شماره پورت سرور ورودی را وارد نماییم. معمولا شماره این پورت در صورت استفاده از پروتکل امن SSL شماره ۹۹۵ بوده و در غیر اینصورت ۱۱۰ می‌باشد. در صورت عدم اطمینان می‌توانید این مورد را از شرکت هاستینگ خود جویا شوید.
• this server requires an encrypted connection ssl باتوجه به این که میخواهید از پورت امن SSL استفاده کنید یا نه باید این گزینه را تنظیم کنید. به عنوان مثال در صورت انتخاب پورت ۹۹۵ تیک این قسمت را بزنید و در صورت انتخاب پورت ۱۱۰ تیک این قسمت را بردارید.
• Outgoing server smtp در این قسمت باید شماره پورت سرور خروجی ایمیل را وارد نماییم. معمولا شماره این پورت در صورت استفاده از پروتکل امن SSL شماره ۴۶۵ بوده و در غیر اینصورت ۲۵ یا ۵۸۷ می‌باشد. پورت ۲۵ معمولا جهت جلوگیری از ارسال ایمیل اسپم توسط ISP ها بسته شده، بنابراین می‌توانید از پورت ۴۶۵ یا ۵۸۷ استفاده نمایید. در صورت عدم اطمینان می‌توانید این مورد را از شرکت هاستینگ خود جویا شوید.
•  use the following type of encrypted connection باتوجه به این که میخواهید از پورت امن SSL استفاده کنید یا نه باید این گزینه را تنظیم کنید. به عنوان مثال در صورت انتخاب پورت ۵۸۷ از نوار آبشاری گزینه Auto را انتخاب کنید و در صورت انتخاب پورت ۴۶۵ آن را بر روی SSL قرار دهید. در صورتی که پورت ۲۵ از سمت ISP شما مسدود نبود، این گزینه را بر روی None یا Auto قرار دهید.

هیچ کار دیگه ای لازم نیست انجام بدیم، بنابراین بر روی دکمه OK از پایین این پنجره کلیک می کنیم تا تنظیماتمون ذخیره بشن.

حالا برای این که کانکشن ایمیل ایجاد شده را تست کنیم تا ببینیم صحیح کار میکنه و مقادیر درست وارد شدن یا خیر، از پایین صفحه بر روی دکمه Next کلیک می کنیم تا پنجره Test Account Setting فعال شود. بعد از چند ثانیه دوتا تیک سبز رنگ آنجا نمایش داده می‌شود که نشان‌دهنده این هست که نرم افزار outlook به خوبی ارتباطش با میل سرور هاست وب سایت ما برقرار شده. سپس این پنجره را میبندیم و بر روی دکمه Finish کلیک می کنیم.

اکانت ایمیل هاست وب سایت ما که به نرم افزار Outlook متصلش کردیم در سمت چپ برنامه قابل مشاهده هست و اگر بر روی فلش سمت چپ آن کلیک کنیم و بعدش به قسمت inbox برویم، ایمیل های دریافتی این اکانت از ایمیل ما به خوبی قابل مشاهده هستند و دیگر میتوانیم از طریق اوت لوک ایمیل هامون رو ارسال و دریافت کنیم، امیدواریم که توسط این آموزش قادر شده باشین که به راحت ترین شکل ممکن، ایمیل هاست وب سایتتون رو به نرم افزار Outlook متصل کنید.